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パソコンの操作方法や設定方法を忘れないようにメモしています。ブログを一回引っ越ししているので、所々表示がかなり乱れています・・・

Microsoft Office

【Excel 2016】セルに特定のセルの数式を表示する

FORMULATEXT関数を使う。引数にその表示をしたい数式が入力されているセルを指定すると、そのセルに指定したセルの数式が表示される。 以下の例では、A1セルには式「=1+2」が、A2セルには式「=SIN(3.14)」がそれぞれ入力されており、その計算結果がそれぞれ…

【Excel 2016】セルに計算結果ではなく数式を表示する

リボンの「数式」タブ→グループ「ワークシート分析」の「数式の表示」をクリック。 クリック前 クリック後 元に戻すには、もう一度「数式の表示」をクリックする。

【Word 2016】段組の最後のページの末尾を揃える

Wordの段組は、そのまま文章を作成すると、最後のページは、左側の段にまず文字が埋まり、そのあとに右側の上から文字が埋まる。つまり、複数段の末尾が揃わなくなる。これを揃える方法。 段組の最後のページの最終行の最後(最後の文字の右側)にカーソルを…

【PowerPoint 2016】スライド番号の開始番号を1以外にする

リボン「デザイン」→ユーザ設定の「スライドのサイズ」アイコンをクリック。 表示されたメニューの「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリック。ダイアログが表示される。 「スライド開始番号」を始めたい数にする。0にもできる。 「OK」ボタンを押すと、…

【PowerPoint 2016】スライド番号を振り直す

スライド番号を振り直すには、既に割り振られているスライド番号を一度すべて非表示にして、改めて割り振ることで、振りなおすことができる。 リボン「挿入」→テキストの「スライド番号」アイコンをクリック。 「スライド番号」のチェックを外して、「適用」…

【Word 2016】文章の先頭の表の上に行を挿入する

その文章の先頭に配置されている表の一番上の行をクリックする。 リボン「レイアウト」(表ツール)、「結合」グループの「表の分割」アイコンをクリック。 表の上に行が1行挿入される。

【Word 2016】別々の2つの表を縦方向に連結する

コピー&貼り付けで簡単に連結できる。以下の例では連結元の表をA、新たに付け加えたい表をBとし、表Aの下に表Bを連結する例。 表Bをマウスの範囲選択で、全セルを選択してコピーする。 表Aの真下の行をクリックする。 貼り付け(先ほどの表Bの全範囲)をす…

【Excel 2013】表示されているセルだけをコピー(&ペースト)する

エクセルの行や列は非表示にすることができるが、非表示のセルを間に挟んで複数セルを選択してコピー&ペーストをしようとすると、非表示のセルも貼り付けられてしまう。表示されているセルだけをコピペするには、以下のようにする。 非表示セルを挟んでもか…

【Excel 2016】クイック印刷すると複数枚印刷される

印刷の画面から印刷をすると初期状態で印刷部数が1であるのに、クイック印刷をすると複数部印刷されることがある。これは、シートごとの印刷部数が設定されているため。これを修正すればよい。 その症状が出るブックのシートを開いて表示。 リボン「ページレ…

【Word 2016】ページ設定で行数を増やすと行間が広くなる

段落設定を修正する。 リボン「ホーム」の「スタイル」グループから、「標準」で右クリックし「変更」をクリック。 下部の「書式」ボタンで「段落」をクリック。「スタイルの変更」ダイアログが表示される。 ダイアログの中程に「1ページの行数を指定時に文…

【PowerPoint 2016】スライドの背景に溶け込んでいるスライド番号を消す

上部のタブ「表示」→「マスター表示」グループの「スライドマスター」アイコンをクリック。 左側に、スライドの背景表示されるスライド元の一覧が表示される。スライド番号を消したいスライドはそのスライド元を使っているか見て判断し、上部のメニューの「…

【Outlook 2016】メールが表示されたらすぐに既読にする

上部のメニュー「ファイル」→左側のメニュー「オプション」→現れたダイアログ「Outlookのオプション」の左側のメニュー「メール」 右側の「Outlookウィンドウ」の箇所の「閲覧ウィンドウ」ボタンをクリック。 現れたダイアログ「閲覧ウィンドウ」の「次の時…

【Excel】セルに入力した文字の一部の色を変更したのに表示されない

セルに入力した文字の一部の色を変更したのに、編集時は表示されるのに、編集後にはそれが表示されなくなることがある。 このような場合は、セルの書式設定を見る(そのセルの上で、右クリック→「セルの書式設定」)。表示形式の分類を「標準」にしてみると…

【Excel 2013 & Excel 2016】エラーメッセージ「このブックには、安全ではない可能性のある外部ソースへのリンクが1つ以上含まれています。」

このファイル以外のファイルへのリンクが張られていると、このファイルを開いたときに表示される。メッセージが煩わしい時は、以下の方法でリンクを消せばよい。 リボン「データ」の「接続」の「リンクの編集をクリック。 ダイアログボックスが表示される。…

【Excel 2013】シートの見出しを表示する

シートの見出しが表示されなくなったときは、以下の手順で表示させることができる。 リボン「ファイル」→「オプション」 左側のメニューで「詳細設定」をクリック。右側の「次のブックで作業するときの表示設定」で、「シート見出しを表示する」をチェックす…

【Word 2013】印刷するとコメントが薄く(表示)印刷される

校閲機能を使用してコメントを挿入した文書は、編集画面では、文章の右側に吹き出し形式でコメントが表示されるが、コメントを指し示す範囲を示すマスクの色やそのコメント自体がやや薄く表示されることがある。また、そのコメントを表示させて印刷すると、…

【Word 2013】目次のページ番号を更新する

ウィンドウ上部のリボン「参考資料」を選択。 一番左のグループ「目次」に「目次の更新」があるはず。このボタンを押すと、目次のページ番号が自動で更新される。

【Excel 2013】印刷時の各ページに、指定をしたセルの内容を必ずヘッダーとして表示する

Excel 2013で印刷を行うときに、印刷時の各ページに、指定をしたセルの内容を必ずヘッダーとして表示する方法。例えば、画面上で編集をして入力する際には以下のように表題が1つ、金額が5つあり、これを印刷するときは用紙2枚にして、表題と金額1~3を印刷し…

【Word 2016】Word 2016で一太郎の文章ファイル(*.jtd)を開く

旧バージョンのWord(98や2000)は、一太郎の文章ファイルを開くことができたが、最新版のWord 2016では、一太郎の文章ファイル(jtd)を開くことはできない。当然、編集することもできない。 一太郎がない場合は、一太郎ビューアをインストールすることで、…

【Word 2013】新しい拡張子(*.docx)なのにタイトル(メニューバー)に「[互換モード]」と表示される

2013より古いバージョンのWordで作成された文書をWord 2013 で開くと、互換モードが有効になり、文書ウィンドウのタイトル バーに「互換モード」と表示される。 互換モードでは、以前のバージョンのWordでも後から同じ文書を編集できるように、文書の操作中…

【PowerPoint 2013】用紙サイズを変更する

リボンのタブ「デザイン」 右端に置いてある「ユーザー設定」グループの「スライドのサイズ」をクリック。 現れたメニューの最下部の「ユーザー設定のスライドサイズ」をクリック。 ここで、用紙をA4サイズにしたければ、「スライドのサイズ指定」でA4を選べ…

【Word 2013】文章に透かしを入れる

「部外秘」などの透かしを文章に入れる方法。 上部のタブ「デザイン」を選択。 「デザイン」タブの右端に「ページの背景」グループがある。その中に「透かし」があるのでそのアイコンをクリックすればよい。

【Excel 2013】開発タブを表示する

リボンのタブ「ファイル」をクリック。左側に現れるメニューの「オプション」をクリック。 現れたダイアログボックスの左側のメニューから「リボンのユーザー設定」(上から7つ目)をクリックする。右側でリボンの表示設定を行うことができるようになる。 そ…

【Excel 2013】図形などのオブジェクトをドラッグ等でまとめて削除する

Excelは通常の状態では、いわゆるオブジェクト(図や画像)はまとめて削除することができない。まとめて選択できるようにする。以下は、Excel 2013での例。 ウィンドウ上部のリボン「ホーム」を表示する。 右端に「検索と選択▼」があるはず。これをクリック…

【Excel 2013】枠線を見えなくする(消す)

Excelは通常の状態では、文字等を入力するセルとセルのあいだには、薄いグレーの線が引かれており、これがセルの境界線を示している。この枠線(罫線)を消す方法。 リボン「表示」のグループ「表示」にチェックボックス「枠線」があるはず。これのチェック…

【Excel 2010】メッセージ「セキュリティの警告 マクロが無効にされました。 コンテンツの有効化」を表示させなくする

リボン「ファイル」 左側のメニューの下から2番目の「オプション」 左側のメニューの1番下の「セキュリティ センター」 右側にいろいろと表示されるが、一番下のボタン「セキュリティ センターの設定」 左側のメニューの上から2番目の「信頼できる場所」 右…

【Excel 2010】範囲を登録してある名前を使用してセルの入力をドロップダウンリストにする

以下は名前nameを利用する場合。 ドロップダウンリストに表示したいセルを決めてクリックする。 上部にある「データ」タブの「データツール」グループで、「データの入力規則」のアイコンをクリック。 「データの入力規則」ダイアログボックスで「設定」タブ…

【Excel 2010】ドロップダウンリストに使用するために、セルの範囲を名前で登録する。

ドロップダウンリストに表示したいセルを決める。 マウスで範囲選択をする。 上部にある「数式」タブの「定義された名前」グループで、「名前の定義」をクリック。 「新しい名前」ダイアログボックスで「名前」ボックスに、名前を入力する。 「OK」ボタンを…

【Microsoft Word】「日本語用フォント」の「本文のフォント - 日本語」

フォントの設定のダイアログボックスにおける「日本語用フォント」で表示される「本文のフォント - 日本語」とは、詳細は不明だが「スタイル」における「標準」スタイルのフォントを指していると思われる。 リボンの「スタイル」で「標準」で、右クリックす…

【Excel】ある桁もしくは行の最大値を得る

Excelに入力したデータで、その桁もしくは行の最大値を得るにはMAX関数を使用すればよい。なお、特定の桁もしくは行を指定する場合は以下のように範囲指定をすればよい。以下の例はA桁全部の値ということ。これを行全部にしたければ、例えば2行目であれば「2…